Zápis č. 3
Zápis z 3. zasedání zastupitelstva obce Butoves,
konaného dne 20. 2. 2019 od 18:00 hodin.
Přítomni:
Karel Formánek
Zbyněk Jiránek
Magdaléna Neufussová
Bob Šviha
Jitka Švihová
Dana Vohánková
Omluveni:
Program:
1) Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele
2) Schválení programu
3) Žádost o dotaci Klub seniorů Butoves
4) Žádost o dotaci TJ Butoves
5) Směrnice o oběhu účetních dokladů
6) Směrnice pro práci s osobními údaji
7) Poptávkové řízení „Parkoviště“
8) Poptávkové řízení „Sportovní hřiště“
9) Poptávkové řízení „Vybavení odpočinkové zóny“
10) Inventarizace
11) Valná hromada VOS Jičín (schválení delegáta)
12) Prodej a nákup pozemků
13) Územní plán - schválení
14) Různé a diskuze
Zasedání Zastupitelstva obce Butoves (dále též jako „zastupitelstvo“) bylo zahájeno v 18:00 hodin starostou obce Bobem Švihou („dále jako „předsedající“).
Předsedající schůze konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se v souladu s § 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, Informace podle § 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Butoves zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní. Současně byla zveřejněna na „elektronické úřední desce“.
Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha 1) konstatoval, že přítomno je 6 členů zastupitelstva (z celkového počtu 6 členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné (§ 92 odst. 3 zákona o obcích).
1) Určení ověřovatelů a zapisovatele
Předsedající za ověřovatele zápisu navrhl p. Formánka a p. Vohánkovou, za zapisovatelkou p. Švihovou.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko vzneseno nebylo.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves určuje ověřovateli zápisu p. Formánka a p. Vohánkovou, zapisovatelem p. Švihovou
Výsledek Hlasování: Pro 6 Proti – Zdrželi se –
Usnesení č. 1/Z3/2019 bylo schváleno.
2) Schválení programu:
Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce.
Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům.
Předsedající dal hlasovat o návrhu programu.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje program 3. zasedání zastupitelstva, tak jak byl uveřejněn na úřední desce.
Výsledek Hlasování: Pro 6 Proti – Zdrželi se –
Usnesení č. 2/Z3/2019 bylo schváleno.
p. Šviha – upozorňuje, že z jednání zastupitelstva se pořizuje zvukový záznam pro potřeby zápisu
Zápis z posledního zasedání zastupitelstva
P. Švihová seznámila zastupitelstvo obce se zápisem z 2. zasedání zastupitelstva obce a přečetla všechna usnesení. K zápisu nebyly podány žádné připomínky.
3) Žádost o dotaci Klub seniorů Butoves
Předsedající seznámil přítomné s obsahem žádosti o dotaci p. Jiránka pro klub seniorů Butoves. Žádost je na dva výlety klubu seniorů a 20. ročník turnaje v Mariáši ve výši 50 000 Kč
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko.
P. Šviha a p. Švihová oznámili, že jsou v této věci podjatí, protože jsou členy klubu Seniorů. P. Jiránek oznámil také podjatost, protože je příbuzný žadatele.
Proběhla diskuze o výši dotace, o činnosti klubu seniorů a jeho regionální dosah. P. Vohánková navrhla částku 35 000 Kč jako výši dotace.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje přidělení dotace ve výši 35 000,- Kč Zdeňku Jiránkovi, Butoves čp. 16, pro Klub seniorů Butoves.
Výsledek Hlasování: Pro 1 (Vohánková) Proti 3 Zdrželi se 2 (Neufussová, Formánek)
Usnesení nebylo schváleno.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje přidělení dotace ve výši 50 000,- Kč Zdeňku Jiránkovi, Butoves čp. 16, pro Klub seniorů Butoves.
Výsledek Hlasování: Pro 5 Proti 1 (Vohánková) Zdrželi se -
Usnesení č. 3/Z3/2019 bylo schváleno.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje smlouvu o poskytnutí dotace 50 000,- Kč se Zdeňkem Jiránkem, Butoves čp. 16 a pověřuje starostu Boba Švihu jejím podepsáním
Výsledek Hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 4/Z3/2019 bylo schváleno.
4) Žádost o dotaci TJ Butoves
Předsedající seznámil přítomné s obsahem žádosti o dotaci TJ Butoves. Žádost je na akce Dětský den, Butovský Kros, Putování po okolí, Procházka českým rájem a podporu oddílu stolního tenisu ve výši 35 000 Kč
P. Šviha upozornil na podjatost pěti členů zastupitelstva, protože jsou členy TJ Butoves všichni kromě p. Jiránka. P. Formánek představil jednotlivé akce, které žádost obsahuje.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje přidělení dotace ve výši 35 000,- Kč pro TJ Butoves z. s. IČO: 64816338, Butoves čp. 47
Výsledek Hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 5/Z3/2019 bylo schváleno.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje smlouvu o poskytnutí dotace 35 000,- Kč s TJ Butoves z. s. IČO: 64816338, Butoves čp. 47 a pověřuje starostu Boba Švihu jejím podepsáním
Výsledek Hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 6/Z3/2019 bylo schváleno.
5) Směrnice o oběhu účetních dokladů
Předsedající seznámil přítomné s obsahem nové směrnice o oběhu účetních dokladů, která odpovídá tomu, jak s doklady pracujeme na úřadě v Butovsi.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje Směrnice č. 1/2019 o oběhu účetních dokladů
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 7/Z3/2019 bylo schváleno.
6) Směrnice pro práci s osobními údaji
Předsedající seznámil přítomné s obsahem nové směrnice o ochraně osobních údajů v souladu s nařízením GDPR.
Před hlasováním nebyly členy zastupitelstva obce podány žádné návrhy a občané obce neuplatnili žádná stanoviska.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje Směrnice č. 2/2019 pro práci s osobními údaji
Výsledek Hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 8/Z3/2019 bylo schváleno.
7) Poptávkové řízení „Parkoviště“
Předsedající seznámil přítomné se záměrem vypsat veřejnou zakázku na vybudování parkoviště u bytovky. Na tuto akci máme požádáno o dotaci z Královéhradeckého kraje, kde v případě získání dotace získáme 50%, stavba je naplánována na 2 roky, nejprve by se budovala nová část vzadu u garáží a další rok proběhne přestavba stávajícího parkoviště. Poptávkové řízení nám ukáže reálnou cenu stavebních prací, je potřeba zakázku vypsat včas dokud firmy nemají zakázky na tento a příští rok.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko.
Proběhla rozsáhlá diskuze o parkovišti, jeho velikosti, ceně, uspořádání a o kácení stromů. Diskutovali se také o kvalitě projektové dokumentace a vhodnosti navrženého řešení.
Výsledkem diskuze je dohoda, že v poptávkovém řízení zjistíme cenu za jakou je možné parkoviště postavit. Na základě této ceny, a jestli se podaří získat dotaci, se později zastupitelstvo rozhodne, jak bude dál pokračovat i s ohledem na schválený rozpočet.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje nevypisovat poptávkové řízení a nechat přepracovat projektovou dokumentaci tak, aby byly maximálně využity stávající dispozice a zachována zeleň za bytovým domem. Prověřit stávající podklad a využít jej pro výstavbu parkoviště pokud to bude možné.
Výsledek hlasování: Pro 1 (Jiránek) Proti 5 Zdrželi se -
Usnesení nebylo schváleno.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje vypsání poptávkového řízení na vybudování parkoviště u bytovky a pověřuje starostu Boba Švihu jeho vypsáním.
Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 1 (Jiránek) Zdrželi se -
Usnesení č. 9/Z3/2019 bylo schváleno.
8) Poptávkové řízení „Sportovní hřiště“
Předsedající seznámil přítomné se záměrem vypsat veřejnou zakázku na vybudování sportovního hřiště u bytovky. V současné době máme projektovou dokumentaci a platné stavební povolení. Na tuto stavbu budeme žádat o dotaci z Ministerstva pro místní rozvoj.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje vypsání poptávkového řízení na vybudování sportovního hřiště a pověřuje starostu Boba Švihu jeho vypsáním.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 10/Z3/2019 bylo schváleno.
P. Jiránek řekl, že navržená oddychová zóna je příliš drahá a v bytovém domě žije málo dětí, které by ji využívaly.
Proběhla diskuze o prvcích do oddychové zóny, jejich využitelnosti, ceně. Řešily se počty dětí a pro koho jsou prvky určeny, kdo by je mohl využívat a jestli to není pro naši obec příliš velký projekt, který nebude využíván.
Většina zastupitelů se shodla na tom, že je to dobrý projekt, využitelný všemi občany obce.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje podání žádosti do dotačního programu Ministerstva pro místní rozvoj z programu 117D8210 – Podpora obnovy a rozvoje venkova.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 11/Z3/2019 bylo schváleno.
9) Poptávkové řízení „vybavení odpočinkové zóny“
Předsedající seznámil přítomné se záměrem vypsat veřejnou zakázku na vybudování workoutového hřiště, několik laviček se stoly, lanovou pyramidu, ohniště, stromy atd. jako vybavení odpočinkové zóny u bytovky. Na tyto prvky budeme žádat o dotaci z Ministerstva pro místní rozvoj je to součást žádosti na hřiště.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje vypsání poptávkového řízení na vybavení oddychové zóny a pověřuje starostu Boba Švihu jeho vypsáním.
Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 1 (Jiránek) Zdrželi se -
Usnesení č. 12/Z3/2019 bylo schváleno.
10) Inventarizace
Předseda finančního výboru p. Jiránek seznámil přítomné s výsledkem inventarizace k 31. 12. 2018. Inventarizací nebyly shledány rozdíly mezi stavem účetním a fyzickým a nebyly zjištěny žádné nedostatky. Většina majetku byla během inventarizace označena inventarizačním číslem.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje výsledek inventarizace za rok 2018
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 13/Z3/2019 bylo schváleno.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje vyřadit nepotřebný majetek dle návrhu inventarizační komise.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 14/Z3/2019 bylo schváleno.
11) Valná hromada VOS Jičín (schválení delegáta)
Předsedající seznámil přítomné, že jako každý rok se koná valná hromada VOS Jičín a.s. 10. 6. 2019. Jako akcionáři bychom měli navrhnout delegáta na valnou hromadu. Proto za delegáta obce navrhuji sebe a jako náhradníka Karla Formánka.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves deleguje ve smyslu § 84 odst. 2. písm. f) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích pana Boba Švihu (v případě jeho nepřítomnosti jako náhradníka pana Karla Formánka) jako zástupce obce na 26. řádnou valnou hromadu společnosti Vodohospodářská a obchodní společnost, a.s., jakož i na všechny případné další mimořádné nebo náhradní valné hromady Vodohospodářské a obchodní společnosti, a.s. konané do 31. 12. 2019 a pověřuje ho účastí, zastupováním a hlasováním na těchto valných hromadách.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 15/Z3/2019 bylo schváleno.
12) Prodej a nákup pozemků
Předsedající seznámil přítomné se smlouvami na prodej pozemků 178/13, 178/14, 178/15 a 184/5 o celkové výměře 55 m2 v souladu se zveřejněným záměrem obce, jedná se o pozemky za chodníky, které budou prodány za cenu určenou znaleckým posudkem 107,64 Kč/m2 vlastníkům sousedních nemovitostí. A koupě pozemku 196/7 o výměře 3 m2 za stejnou cenu, jedná se o pozemek pod chodníkem vše v k. ú. Butoves. Obec tyto pozemky prodá, ale kupní cenu získá Královéhradecký kraj, protože pozemky pro stavbu chodníků v loňském roce obci daroval.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje kupní smlouvu s Mgr. Jiřím Rajmem bytem Butoves čp. 8 na prodej pozemků p. č. 178/13, 178/15 a 184/5 v k. ú. Butoves, o celkové výměře 32 m2 za cenu 3 444 Kč a pověřuje starostu Boba Švihu jejím podepsáním.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 16/Z3/2019 bylo schváleno.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje kupní smlouvu s Květou Hamplovou bytem Hudečkova 10, Praha 4 na prodej pozemku p. č. 178/14 v k. ú. Butoves, o celkové výměře 23 m2 za cenu 2 476 Kč a pověřuje starostu Boba Švihu jejím podepsáním.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 17/Z3/2019 bylo schváleno.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje kupní smlouvu s Mgr. Jiřím Rajmem bytem Butoves čp. 8 na koupi pozemku p. č. 196/7 v k. ú. Butoves, o celkové výměře 3 m2 za cenu 323 Kč a pověřuje starostu Boba Švihu jejím podepsáním.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 18/Z3/2019 bylo schváleno.
13) Územní plán – schválení
Předsedající seznámil přítomné s dokončeným územním plánem obce Butoves, který byl dopracován na základě připomínek, které vzešly z veřejného projednání. Všem připomínkám bylo vyhověno.
Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko.
P. Jiránek požádal o projednání územního plánu až dalším zastupitelstvu, protože si to ještě nestihl prostudovat.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje odložení projednání Územního plánu na příští zastupitelstvo.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 19/Z3/2019 bylo schváleno.
14) Různé a diskuze
Předsedající seznámil přítomné s rozpočtovým opatřením č. 11/2018, které schválil starosta Bob Šviha v souladu s pověřením ZO. Týká se příjmů a výdajů ke konci roku tak, aby bylo plnění rozpočtu v pořádku. Jednalo se zejména o vyšší daňové příjmy a ve výdajích to bylo vybudování sjezdů, několika drobných výdajů do 20 000 Kč, kde by došlo k překročení položky, a několika přeúčtování z jedné položky na druhou. Rozpočtové opatření bylo vyvěšeno na úřední desce.
Předsedající seznámil přítomné s rozpočtovým opatřením č. 1/2019. V příjmech je to 265 704 Kč za akcie České spořitelny, protože valná hromada v roce 2018 rozhodla o nuceném odkupu akcií. Dále tam je úprava výše dotace na výkon státní správy, jejíž výše nebyla v době schvalování rozpočtu známá. Tyto příjmy jsem rozdělil na položky, kde si myslíme, že kde nám chybí prostředky. Celková výše příjmů je 271 968 Kč a výdajů je 209 069 Kč, přebytek 62 899 Kč bude převeden na položku 8115 na snížení schodku našeho rozpočtu.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje rozpočtové opatření č. 1/2019.
Výsledek hlasování: Pro 6 Proti - Zdrželi se -
Usnesení č. 20/Z3/2019 bylo schváleno.
Předsedající informoval o průběhu bouracích prací za bytovkou, v příštím týdnu by mělo dojít k finální úpravě terénu.
Předsedající informoval o průběhu auditu, který byl minulý týden. Zpráva nám bude doručena asi příští týden. Výsledek by měl být dobrý.
Předsedající požádal o hlasování, v jaké podobě má dopracovat žádost o dotaci na hřiště a vybavení oddychové zóny, protože v průběhu jednání se diskutovalo o rozsahu vybavení oddychové zóny.
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Butoves schvaluje podat žádost o dotaci na hřiště a vybavení oddychové zóny.
Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 1 (Jiránek) Zdrželi se -
Usnesení č. 21/Z3/2019 bylo schváleno.
P. Rajmová říkala, že se jí občané ptají na výši odměn zastupitelů, je to 75% z maximální částky. Někteří nevědí kolik to je. P. Šviha jí odpověděl, že v zápise z 2. Zastupitelstva byla na žádost p. Tichého uvedeny konkrétní výše odměn za jednotlivé funkce.
P. Rajmová upozornila na způsob současného vedení účetnictví, p. účetní pracuje na našem počítači s naším programem. Podle jejího názoru už to není služba, a tak by s ní neměla být uzavřena smlouva o dílo, ale dohoda o provedení práce. P. Šviha odpověděl, že si to nemyslí, ale prověří to u auditorek, abychom to měli správně.
Předsedající 3. schůzi zastupitelstva ukončil ve 20:45
Přílohy zápisu:
1) Prezenční listina
2) Smlouva o poskytnutí dotace p. Jiránek
3) Smlouva o poskytnutí dotace TJ Butoves z.s.
4) Směrnice o oběhu účetních dokladů
5) Směrnice pro práci s osobními údaji
6) Kupní smlouva s Mgr. Jiřím Rajmem na prodej p. č. 178/13, 178/15 a 184/5 v k. ú. Butoves
7) Kupní smlouva Květou Hamplovou na prodej p. č. 178/14 v k. ú. Butoves
8) Kupní smlouva s Mgr. Jiřím Rajmem na koupi p. č. 196/7 v k. ú. Butoves
9) Rozpočtová opatření č. 11/2018
10) Rozpočtová opatření č. 1/2019
Zápis byl vyhotoven dne: 26. 2. 2019
Zapisovatel: Jitka Švihová
Ověřovatelé: Dana Vohánková dne: 26. 2. 2019
Karel Formánek dne: 26. 2. 2019
Starosta: Bob Šviha dne: 26. 2. 2019